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MASTER
DOCUMENTAL (Gestión Documental)
MasterDocumental
Es una solución diseñada para soportar procesos misionales de Archivo y
Correspondencia que garantiza la confiabilidad en procedimientos documentales
al interior de cualquier organización, sin importar su tamaño y estructura,
así como la Integridad en relación con el acceso y la identificación de
usuarios, la destrucción autorizada, la seguridad, y la cobertura de los
documentos producto de todas las actividades de la organización.
MasterDocumental
es el resultado de un análisis profundo de las necesidades más comunes en las
organizaciones actuales. El uso de tecnologías de punta asegura el
aprovechamiento de la plataforma tecnológica existente en cualquier empresa.
Su facilidad de uso y transferencia de conocimiento sencilla incrementan el
porcentaje de éxito en cualquier tipo de implementación. Aunque su fuerte es
la administración del documento electrónico, no deja al azar el control del
documento físico y su migración al mundo digital, para lo cual posee
opciones definidas para implementar una línea de producción que
sirva como enlace para alimentar documentos electrónicos desde cualquier
parte del sistema de gestión documental.
La plataforma tecnológica de la
solución permite interactuar con cualquier infraestructura empresarial
sincronizando contenido con las bases de datos empresariales, permitiendo la
actualización de información desde y hacia el sistema de gestión documental.
La Gestión de Correspondencia es
entendida como la puerta de entrada y salida de información dentro de la
organización. Permite clasificar adecuadamente la información ofreciendo
control administrativo desde Centros de Radicación y Envío. Su
estructura descentralizada permite que cada usuario acceda a la información
desde sus buzones de entrada y salida. Facilita la asignación
de responsables y el seguimiento de tiempos para generar respuestas. | 
